http://www.bizeway.net/index.php zh-cn http://www.bizeway.net/read.php?543 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 05:24:57 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?543 　　邮件营销(包括传统邮件和电子)属直接营销，是市场营销中的重要一环，已被证明是不可或缺的营销，它使您和信息直接传送到您预客户和客户手中。

　　然而，不管您的营销信有多么华丽，您的或有多么出色，您的词语有多么感人，如果您没有正确的策略，这种直接营销都将面临失败。

　　正确的操作将为您带来如下利益：

　　令更多的预客户转变成客户;最小的营销支出而获得更多的销售收入;增加原有客户向您重复购买的可能;客户向您推荐更多其他客户;提高您客户对您的忠诚度根据长时间的观察，我们发现销售人员在其营销中经常犯下八大错误。我们在此描述出这八大错误，并给出相应的对策。

　　一，目标对象不准确 花大量时间找预客户的邮寄地址和电子邮件地址，在并不了解目标对象做什么的情况下，盲目发送大量营销。这种拉网式的营销方式不可取，原因是投入产出比严重失衡。而且，把信息发送给“错误”的人将不为您带来任何销售，其结果还会严重误导您对自己营销功效的正确判断。

　　在开展营销之前，尽可能地缩小预客户范围，研究可能的预客户，将其缩小成很可能、极可能的客户，了解他们的真正需求(不是您的猜测，而是他们直接对您说的需求)。

　　营销的目标对象越准确，效果越好。

　　二，联系一次后一直期待着会发生销售 您给预客户寄产品资料，附上便条，或给预客户发传真或电子，然后一直等待，希望销售的发生，但许多情况下什么都没有发生。

　　您该怎么办?两三个星期后，将同样的内容、同样的资料，再一次发送给同样的人。结果：回应率比第一次提高60%!如果您改变信封袋、变换附言，第二次的回应率将提高3倍!!

　　三，没有系统地测试和跟踪 在向目标对象大量发送营销邮件之前，您必须在小范围里测试您营销的功效，跟踪营销结果。

　　系统地测试和跟踪工作将使您发现哪一些目标组群对您有价值，值得您花时间和精力向他们发送您的营销，哪一种抬头、什么样的描述效果最好。

　　您不这么做，您将无法控制您的邮件营销工作，无法追求营销的最大效果。

　　四，以相同的方式将对待预客户和客户如果您以同样的方式对待与您做了3年生意的老客户和另一个预客户，老客户会被惹恼，谁都明白这个道理。但为什么我们还是会经常看到“为了答谢广大新老客户。。。”这种粗糙的东西?省事的同时也省来了老客户的无动于衷。　在与老客户的沟通中显示您的特殊关怀，这种方式会加固老客户对您的忠诚度，随而为您带来利润。

　　对待预客户呢?拿出您对待老客户方式来对待您的预客户!

　　五，自我为中心的标题 典型营销的标题通常是公司名称、名称、公司在多少年前就成立、低廉的。

　　什么标题最吸引预客户的注意?

第一，他/她自己的名字而不是其他任何人的名字;第二，针对他/她存在至今的棘手而给出的解决方案。

　　六，采用通行的方法展示或 最大的弊端是：预客户感觉您没有什么特殊地方，预客户可轻易地找出一堆与您相同的商家(您的竞争对手)。

　　什么能将您的预客户吸引到您这里?什么能提高您客户的忠诚度?

　　向预客户和客户提供他人没有的特殊有价值的或。

　　如果您的或确实与您竞争对手差不多，您得额外地提供竞争对手没有的东西。这些额外的东西不仅能提高您的回应率，还能令您客户有理由与您做生意，且只与您做生意。

　　这是不是您特别所期望的?

　　七，充满产品的描述 您在取悦于谁?您的长、宽、高、颜色和种种参数和术语，提不起预客户任何兴趣。

　　用通俗易懂的词语而非您的专业术语，说说您能为预客户带来什么好处，解决什么。此在我们站点中强调了不下十次。

　　您试试看，回应率比原来提高18%。

　　八，低估客户列表的重要性 研究表明：成功销售同样一个，您在预客户上所花的费用是您在原来客户上需花费用的5倍!

　　客户购买过您的产品，客户已与您建立信任关系，更会倾向于再次购买您产品或。因此，每6周或更短周期，与您客户保持联系，不仅仅是重复地寄您资料。

　　试着定期地在您客户列表中发送，为他们提供特殊或，以解决他们一两个棘手。

　　考虑客户有否其他需求，也许是更多，或信息。以实际行动，养育您的客户。如果您长期坚持这么做，您的回报会令所有人羡慕。

　　最后提醒一个小错误，也就是我们以前强调过的：不要用附件形式发送您的电子，不管它是html、text或其他格式。


Tags - 邮件营销 ]]> http://www.bizeway.net/read.php?542 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 05:23:36 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?542
   分析文章称，电子邮件营销是商家接近现有客户和潜在客户最经济的一种途径，如果方法得当将可迅速获取丰厚回报。分析称，现有的电子邮件营销之所以失败，甚至被认为是垃圾邮件，主要是营销方式不当，发送的邮件客户并无需要。

　　此外，该文章认为，电子邮件并不只是向别人推广品牌的一种途径，还是与客户建立联系和对话的一个机会。为此，该文章列出了成功营销所必须注意的四条规则。

　　一、电子邮件必须有预期
　　不要在那些并不需要你的产品或对你的产品一无所知的客户身上浪费时间和精力，要有针对性的发送邮件，坚持为那些“选择接收该类邮件”的客户发送邮件，至于哪些客户选择接收该类邮件，可以通过多种方式知晓，如提供特殊的条件吸引客户登录公司网站，并吸引他们选择接收营销邮件，还可以通过一些包括公司网址的广告等吸引接收邮件的客户。

　　二、电子邮件必须与客户相关
　　要做好电子邮件营销，首先要对客户信息有所了解。如果你是个珠宝商，你的一名顾客曾于2005年因为结婚纪念日为他的妻子买了一枚戒指，那你的电子邮件可以提醒他该纪念日的到来，并为他即将到来的结婚纪念日提供一些新的珠宝样式的信息供他选择，这样他购买的几率就会大大提高。

　　简言之，要根据时间和客户的喜好，为客户提供他需要并且想要的信息。

　　三、电子邮件必须为客户提供价值
　　调查显示，客户对有价值的信息总是得到更多关注。比如一些折扣信息，所有可以为客户省钱的信息。电子邮件营销必须抓住这个特点，并充分加以利用。

　　四、电子邮件必须内容和反馈结合
　　要达到最大化的营销成果，电子邮件提供的信息不仅仅要包括内容，还要设计反馈信息，比如一些调查等，可以让客户提供他们所希望看到的款式或者他们希望公司改善的服务等，以便更好的满足客户的需求。

　　最后还要记住很重要的一点：不论大小，任何公司都可以进行电子邮件营销，小公司如果方法得当，一样可获巨额回报。如果所有公司都了解了成功的营销方式，一场电子邮件营销革命上演的日期也将为时不远。

Tags - 邮件营销 ]]> http://www.bizeway.net/read.php?541 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 04:05:58 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?541
　　这包含着两方面的含义：一方面是企业对利用Email开展营销还缺乏足够的认识，也没有掌握Email营销的正确方法；另一方面，提供Email营销专业服务的市场还没有真正形成，而且现有的一些公司在市场培育和推广方面还存在很多问题。这种情况在国内表现得更为突出。正是由于这些原因，对Email营销的认识和操作手段是否能够得到发展，决定了Email营销在未来的整体发展水平。

　　对上网用户来说，Email对生活和工作产生了巨大影响，并且这种影响逐步向没有上网的人口扩散，在所有互联网提供的服务中，电子邮件一直占据第一位，这正是开展Email营销的基础。因此似乎也没有必要为Email营销下一个准确的定义，从字面上就已经反映出足够的信息。正是这么一个简单的概念，由于其中包含着巨大的商机，因而让无数直复营销商向往和憧憬，也让许多企业惊叹互联网的神奇，可以在极短的时间内以几乎可以忽略不计的成本向数以万计的用户发送信息，并且错误地认为滥发邮件就是网络营销。

　　一些国际著名的咨询公司的研究报告也都表明Email是廉价高效的网络营销工具，甚至估计Email营销的反馈率高达5-15%，不仅远远高于标准BANNER网络广告的点击率，而且也高于传统直邮广告的回应率。但事实上，Email 营销的效果远远没有发挥出来，不过我们也不能因为自己的Email营销效果不佳而否定这种研究结果，因为必须清楚这种调查的结论是有条件的，即"在正确利用Email营销的前提下"。一些企业正是由于忽视了正确的营销方法，或者说将Email营销想像得过于简单了。

　　这一点可以从许多公司常用的"Email营销"手段中看出。常见的做法包括：自行收集或者向第三方购买Email地址，大量发送未经许可的电子邮件；对自己网站的注册用户反复发送大量促销信息，又不明确给出退订方法；虽然根据基于许可的方式建立了邮件列表并拥有一定数量的用户，但是邮件列表质量不高，订阅者的阅读率并不高。此外，大部分邮件列表订户数量很少，受众面小，也是制约Email营销效果的重要原因。

　　这里所讲的Email营销所存在的问题，都是针对一些企业自行利用Email开展营销的时所反映出来的，但是，Email营销并不仅仅局限于此。Email营销的内涵，除了针对自己的用户开展营销以外，利用专业服务商提供的服务也是Email营销的常用方式，当然，企业要为此付费，正如在网站或传统媒体投放广告一样，Email也是一种有效的广告媒体。

　　然而，国内的企业似乎还没有普遍形成利用电子邮件做广告的观念，尤其是付费的邮件广告，这仍然是对于Email营销的片面认识所致，也许是觉得Email营销就是发电子邮件，既然自己就可以发送，何必花钱请别人来做呢？这些企业通常忽视了另外一些问题，那就是专业服务商拥有更广泛的潜在用户资源，有专业的发送和跟踪技术和手段，因而可能有更好的营销效果。

　　专业的直复营销商通常提供某些类型的网络杂志、新闻邮件、商业信息等吸引用户参与，然后在邮件内容中投放广告主的商业信息。现在的问题是，各类邮件列表数量不少，订阅者也很多，但真正有企业愿意在邮件列表中投放广告的并不多，而且国内的专业直复营销服务市场还不完善，电子邮件广告也和网站标志广告等一样陷入了广告空间过剩的局面，似乎比门户网站的网络广告更为尴尬。我们通常还可以在一些大型网站看到不少的BANNER或各种类型的BUTTON或者其他形式的广告（不排除其中某些是互换广告），却很少在邮件列表中看到丰富的广告信息。　

　　造成这种状况如果仅仅归结于用户对Email营销缺乏认识是不公正的，因为邮件广告是一个新兴市场，对市场的培育是一个复杂但却是必不可少的过程，但是在这方面，现有的一些服务商显然并没有做太多努力。令人觉得奇怪的是，一些邮件列表服务商不惜投入大量的人力来销售广告，却没有哪个公司利用自己的网站或者邮件列表提供有关的基础知识，让更多的企业了解Email营销的真正含义和价值。

　　此外，从客观环境来看，由于没有规范的管理制度和监督机构而造成垃圾邮件泛滥，也直接影响到正统Email营销的发展，缺乏权威的第三方邮件广告监测也是主要的制约因素。

Tags - 邮件营销 ]]> http://www.bizeway.net/read.php?540 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 03:59:56 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?540
　　正因为邮件营销使用的时间比较久，为大众了解最多。所以邮件营销“遭拒”的几率也是最高的，尤其是大量的“垃圾邮件”让许多用户头痛。

　　当用户收到邮件时，第一眼看到的就是邮件主题，所以一封有效的邮件，必定有一个吸引人又有效的主题。电子邮件主题设计的基本原则是尽可能让邮件主题发挥其应有的营销作用。具体来说，有以下几点：

　　1．电子邮件主题体现出邮件内容的精华

　　这样可以增加用户的信心，通过邮件主题来让他感觉到邮件内容的价值，迅速做出打开邮件详细阅读的决定。

　　2．电子邮件主题要体现出对客户的价值

　　发件人中除了显示的发件人名称和Email地址之外，很难容纳更为详尽的信息，对发件人的信任还需要通过邮件主题来进一步强化，所以邮件主题一定要表达出对客户可能会带来的价值，尤其客户对于企业品牌信任程度不高的情况下更显重要。

　　3．电子邮件主题体现出品牌或者产品信息

　　有独特价值的产品、信息或者给人印象深刻的品牌要出现在邮件主题中，尽可能将重要的营销信息展示出来，即使用户不阅读邮件内容也会留下一定印象，这是可以监测到的Email效果之外获得的意外效果。

　　4．电子邮件主题含有丰富的关键词

　　在邮件主题中设置关键词，除了增加用户的印象之外，也是为了让用户在检索收件箱中的邮件时增加被发现的机会，因为部分用户收到邮件后并不一定马上对邮件中的信息做出回应，有些甚至可能在1个月之后才突然想到曾经收到的某个邮件中含有自己所需要的信息。

　　5．电子邮件主题不宜过于简单或过于复杂

　　尽管没有严格的标准来限制邮件主题的字数，但保持在一定合理的范围之内，既能反映出比较重要的信息，又不至于在邮件主题栏默认的宽度内看不到有价值的信息。一般说来，电子邮件主题保持在8-20个汉字范围内是比较合适的。

　　为了让邮件主题发挥最佳的效果，在尽可能保证邮件主题符合基本原则的前提下，还需要对邮件主题进行一定的测试，尤其对于重要的邮件，更有必要通过测试来进一步确认邮件主题是否最优。如果可能，拟订几个不同的邮件主题，分别征求部分用户的意见，从中选择一个最好的。

　　如果邮件列表中的用户有明显的细分特征，最好针对不同的潜在用户群体，分别设计有针对性的邮件内容和邮件主题。

　　上述电子邮件主题设计原则也并不是固定的，在实际应用中需要灵活掌握。比如，对于各类邮件列表的邮件主题和临时性邮件营销主题在设计上有一定的区别，因为邮件列表是按一定周期发送的，用户对列表的已经形成了一定的印象，对于发送邮件的企业已经有了一定程度的认知，因此更加注重的是当期邮件内容对自己是否有价值。

　　而对于第一次向用户发送邮件信息的企业，并且是委托专业邮件营销服务商发送的电子邮件，企业品牌推广的任务明显要更重一些，如果用户不知道这封邮件是什么公司发来，以及为了什么目的而发送，显然会降低阅读的兴趣，这时就需要合理利用邮件主题的营销功能来降低这种劣势。

Tags - 邮件营销 , 邮件主题 ]]> http://www.bizeway.net/read.php?539 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 03:50:30 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?539 这几乎是一个不需要说明的最基本的问题，但是，令人难以置信的是，在我看到的许多广告中，都不同程度地存在拼写错误的现象，这种情况给人的感觉是不够专业。因此，最好选择比较安静的环境并在注意力集中的时候写作自己的广告，经过再三检查无误之后，才将广告内容粘贴到广告发布区或者电子邮件中。
另外，给自己的电子邮箱发一份将要发出的广告，这样，既可以做进一步的检查，同时也可以作为资料保存在自己的邮箱里。


2、可点击的 Email 地址
同URLs要加上“http://”一样的原因，为了用户可以直接点击，最好在Email 地址前面加上“mailto:”，为用户提供方便，也许机会就在其中。
如果同时将URL和Email 地址包含在广告中，当然最好了，不过，为了用户方便选择，可以用“和/或者”的方式表达。一般说来，通过Email方式沟通效果要好一些，如果可以让用户通过Email方式利用自动回复获得更多信息，不仅回应率增加，而且同时也获得了一个可以反复和用户沟通的机会。


3、可点击的 URLs
在书写Email广告时，不要忘记在网址（如www.yourdomain.com）前面加上 “http://”，这样，收件人可以直接点击邮件中的网址，否则，必须将网址拷贝粘贴到浏览器地址栏才能浏览，你说有多烦？而且，说不定一次很好的商业机会由于用户不能直接点击而失去了。为用户着想，尽可能提供方便。


4、用自己的广告语言
如果没有自己的风格，而是复制网上随处可见的广告语言表达方式，那么，你的广告十有八九会被人忘记或不被理睬，你也许会觉得有些语言是“久经考验”的，不过那只对于原创者是有效的，重复别人的语言很难引起他人的注意。
网络广告毕竟是一门专业知识，如果对此了解不多的话，不妨认真学习和琢磨一段时间：投入时间也许是最好的投资。
想，每天收到很多拥有类似网址的企业广告信件或者分类广告，这与那些群发邮件有多大区别呢？


5、 不要试图利用网络广告销售产品
这也许是人们通常出现的最大的错误之一。太长的广告和第一次联系就试图向对方销售自己的产品同样都是徒劳无益的，不仅不能给别人留下较好的印象，反而很可能会对用户造成伤害。广告内容应力求简短、语言优美并且重点突出，不要在广告中告诉用户你的产品有哪些装饰部件，而是要告诉用户，你的产品能使他更美丽动人。


6、用自己的URL
与使用别人的广告语类似，如果你要推广的网站与其他很多网站具有类似的URL（如一些免费网页的URL），同样不能引起用户的注意。其实，现在申请一个域名非常便宜，拥有自己的独立域名远比利用免费网站URL的效果要好得多。在很多情况下，免费型的网站并不适合于进行网上推广。
你可以站在读者的角度想一想，每天收到很多拥有类似网址的企业广告信件或者分类广告，这与那些群发邮件有多大区别呢？


7、邮件内容不宜采用附件形式
有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是POWERPOINT格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢？而且，即使有同样的应用软件，有过使用经验的人都了解，打开附件毕竟是件麻烦的事，尤其对于自己不甚感兴趣的邮件，才懒得打开它呢！所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件！


8、发送频率不要过于频繁
研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2—3次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮件“轰炸”，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入“黑名单”，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的E-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。


9、要有目标定位
也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种“规律”推断出来的，总之，得到这些“资源”后，也不管（实际上也无法知道）是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的“营销”有效果才怪呢！


10、邮件格式要清晰
虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以见到这样的电子邮件：我公司是生产xxx的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件(倒是够短小了），至少可以理解为对收件人不够尊重，如果你收到这样的邮件，会购买对方的产品吗？


11、应及时回复邮件
评价E- mail营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，当然是件好事，理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。可以想象，一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。


12、切忌对主动来信的顾客抬高价格
打开收件箱，发现有一封顾客主动发来的订购函，如果你认为顾客是选定了你的产品，可以对其索要高价，那你就大错特错了！因为在互联网这个开放的大市场里，同类产品的供应者总是很多，一般来说，顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件，他会对比各家产品的性能和价格，如果你的报价偏高，你绝对争取不到这个客户！相对于面对面报价，通过E-mail报价相当被动，发出的邮件无法改变，又无法探听到竞争者的价格状况，你更不可能看顾客的反应灵活报价。
所以，为顾客提供最优质的产品、最低廉的价格才是取得成功的唯一法宝。

Tags - 邮件营销 ]]> http://www.bizeway.net/read.php?538 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 03:44:08 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?538 要避免您的邮件被列为垃圾邮件,不要使用象"优惠", "合作",或者"节省"之类的主题.

2.最大化链接点击率
HTML格式邮件要获得高的链接点击率,尽量使用蓝色的链接,下划线和适当的粗体.

3.个性化称呼的威力
在您的邮件里使用个性化的称呼(例如:"钟南山,您好" 代替"您好")会令您的邮件打开率增加650%.

4.一步退订
总是在邮件中包含退订的链接.您可以在邮件的任意地方加上退订链接占位符: %%UNSUBSCRIBELINK%% .

5.一贯性是关键
保持您的邮件风格的一贯性.创建TEXT格式或者HTML格式模版并在任何时候都使用这些模版.

6.准时
重复发送邮件要获得最好的结果,是在每周同一时间.例如,每个星期三的下午3点.

7.半秒主题行
要令您的主题有说服力和吸引您的读者的注意. 不要使用象\'我们网站的邮件列表 #1\'这样的主题,要让客户觉得对他们有益, 例如 '10个让您财务自由的技巧'.

8.免费与奖金
您可以给登记的客户提供一些免费的奖金(例如一本电子书或者特别的资料).然后,创建一封邮件,告诉他们在登记后1小时后点击一个链接领取奖金.

9.预览
总是将让人感兴趣的内容放在您的电子邮件首部,因为这个部分可以被您客户的电子邮件程序的预览窗口显示.

10.点击链接测试
在您营销电子邮件中尝试不同的词语作为链接.通过跟踪链接点击状况分析最高的点击词语,再用于以后邮件中.

11.签名
总是在电子邮件最后附上签名.签名链接指向您的网站,甚至链接到您产品页面.例如:王老五, 经理 - XYZ 公司. 请访问我们的网站 www.companxyz.com

12.登记确认
要减少您的客户列表中伪造的邮件地址,应该总是使用确认邮件.

13.星期二 / 星期三 = 反应增加
最适合发送营销邮件的时间是星期二和星期三.

14.重复邮件沟通
可以设置在客户登记后1小时发送一封自动邮件给他们.告诉客户关于您公司,产品或者服务的更多信息.

15.邮件形式知识讲座
给您的客户设计一个邮件形式的培训.只需要简单创建一系列的自动邮件,包含有不同的内容.然后,预定在24小时后发出第一个邮件,48小时后发出第二个邮件...

Tags - 电子邮件营销 ]]> http://www.bizeway.net/read.php?537 ArthurXF <arthurxf@gmail.com> Tue, 20 Apr 2010 03:41:39 +0000 http://www.bizeway.net/read.php?537
垃圾邮件过滤方法

电子邮件营销人员能做的是尽量减少自己的邮件被当作垃圾邮件的机会。要做到这一点，首先需要了解主要的垃圾邮件过滤方法。

第一种是以触发式过滤算法鉴别垃圾邮件，这样的过滤器通常已经装在电子邮件客户端软件或邮件服务器上。其原理是过滤软件检查邮件的发信人，标题，正文内容，邮件中出现的链接和域名，甚至电话号码，当发现带有明显广告性质，或经常出现已知垃圾邮件的典型特征，则给这封邮件打一定的垃圾邮件特征分数。当分数达到一定数值时，邮件将被标志为垃圾邮件，直接过滤到垃圾邮件文件夹。

比如，邮件标题中出现￥、$符号，可能给予2 分垃圾分数。邮件内容中出现“免费”、“**”、“促销”等典型垃圾邮件中经常出现的词汇时，也各给1 分。邮件中如果包含已经被确认的经常发垃圾的域名，再加1 分。甚至邮件内容中出现被确认与垃圾邮件相关联的电话号码，也给个分数。当这些垃圾分数相加达到某一个数值时，比如达到10 分，这个邮件将被标志为垃圾。

第二种方法是以黑名单为基础。有一些创建和维护链接邮件黑名单的组织，专门接受用户的垃圾邮件投诉，如果确认确实是垃圾邮件，黑名单运行者将把发送垃圾邮件的服务器和用户IP 地址放入黑名单。

比较有规模的垃圾黑名单通常都与其他ISP 及服务器运营商共享黑名单数据库。一旦某个IP 地址被列入黑名单，世界上很多ISP 和邮件服务器将拒收来自这个IP 地址的所有邮件。

有的时候用户投诉其实并不是真的因为所收到邮件是垃圾邮件，而是用户忘记了曾经注册这个电子杂志。如果你的IP 地址被错误地投诉而列入黑名单，唯一的方法是联系黑名单维护组织，说明情况，提出证据，要求把你的IP 地址从黑名单中删除。不过这一过程有时非常复杂艰难。

第三种方法是邮件防火墙。很多大公司的服务器是运行在邮件防火墙之后，这些防火墙会综合使用各种过滤器以及黑名单，再加上自行研制的一些算法，来鉴别和剔除垃圾邮件。这些防火墙的算法则更复杂，并且不与其他人分享细节，对正常邮件的送达也可能起到致命的影响。

第四种方法是使用邮件确认。当电子邮件帐号收到一封email 时，这封email 会首先进入待送达队列中排队，同时自动回复给发信人一封确认邮件。确认邮件中包含有一个确认链接，或标题中包含有一个独特的确认序列号，只有原来的发件人点击确认链接，或回复这封确认邮件，发信人的邮件地址才会被列入白名单，原来所发送的第一封原始邮件才真正被送达到收件箱。

邮营通系统有强大的反过滤检测功能,主要是针对触发式过滤算法原理进行相关关键字检测,通过减少邮件内容中所含有的可能被视为垃圾邮件的关键字,达到顺利通过过滤检测,并结合小规模实际发送测试,可以达到百分百的送达率,解决了邮件营销的一大难题.

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